ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT — Utrzymanie porządku i czystości w budynkach mieszkalnych Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ITBS – ZGL Sp. z o. o. w Iławie oraz dróg służebnych – chodników przy budynkach.

Napisane przez Redaktor W Przetargi
Opublikowano: 2025-12-09 11:26 Ostatnia modyfikacja: 2025-12-09 11:26

Znak sprawy: 21/ZC/25

ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERT W POSTĘPOWANIU BEZ ZASTOSOWANIA USTAWY
PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
(Dz. U. z 2018r., poz. 1986 ze zmianami – nie zachodzą okoliczności wymienione w art. 3 ust. 5 w stosunku do Wspólnot Mieszkaniowych)

 

I. Nazwa i adres Zamawiającego

  1. Iławskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego – Zarząd Gospodarki Lokalami Sp. z o.o.
    Jagiellończyka 16, 14 – 200 Iława,
  2. Godziny urzędowania – Pn: 8.00 – 16.00; Wt – Pt: 7.00 – 15.00
  3. Telefon/fax (89) 648-45-35

II. Opis przedmiotu zamówienia

Utrzymanie porządku i czystości w budynkach mieszkalnych Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ITBS – ZGL Sp. z o. o. w Iławie oraz dróg służebnych – chodników przy budynkach.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki Nr 6 i Nr 7 do Zaproszenia.
Zamawiający żąda, aby zamówienie było wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.

III. Termin wykonania zamówienia oraz termin płatności:

Wymagany termin wykonania zamówienia: od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
Płatność za wykonane usługi nastąpi w rozliczeniu miesięcznym
Termin płatności do 30 dni od dnia złożenia faktury.

IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

    >

  1. Wypełniony formularz ofertowy sporządzony wg wzoru – załącznik nr 1;
  2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
  3. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł;
  4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
  5. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich dwóch lat przed terminem składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (poprzez zamówienia o podobnym charakterze i zakresie jak w niniejszym postępowaniu należy rozumieć wykonanie usług o sumie ilości (z 2 lat) potwierdzające wykonanie przynajmniej 1 usługi w ilości 3.000,00 m2 miesięcznie (powierzchnia wewnętrzna, zewnętrzna) w czasookresie 1 roku w zakresie dotyczącym utrzymania czystości w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych, sporządzony wg wzoru – załącznik nr 2;
  6. Oświadczenie o posiadaniu sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia – załącznik nr 3;
  7. Informacja o stanie zatrudnienia w latach 2023 – 2025 sporządzony wg wzoru – załącznik nr 4 wraz z oświadczeniem o zobowiązaniu wykonania zadania przez min. 4 osoby.

V. Wadium

Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium w celu zabezpieczenia oferty.

VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

  1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Iławie przy ul. Jagiellończyka 16, w Sekretariacie (pokój nr 103) do dnia 16.12.2025 r. do godz. 10:00.
    Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób:

“Utrzymanie porządku i czystości w budynkach mieszkalnych Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ITBS – ZGL Sp. z o.o. w Iławie oraz dróg służebnych – chodników i terenów zielonych przy budynkach”.

  1. Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Iławie przy ul. Jagiellończyka 16, w dniu 16.12.2025 r. o godz. 10:30.
  2. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
  3. Zamawiający powiadomi Oferentów telefonicznie o wyborze oferty.

VII. Załączniki do zaproszenia:

  1. 02 – Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zaproszenia
  2. 03 – Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 2 lat – załącznik nr 2 do zaproszenia
  3. 04 – Wykaz sprzętu i narzędzi – załącznik nr 3 do zaproszenia
  4. 05 – Informacja o stanie zatrudnienia – załącznik nr 4 do zaproszenia
  5. 06 – Umowa – projekt – załącznik nr 5 do zaproszenia
  6. 07 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia -załącznik nr 6 do zaproszenia
  7. 08 – Wykaz budynków do sprzątania – załącznik nr 8 do zaproszenia
  8. 09 – Mapki z oznaczeniem zakresu sprzątania – załącznik nr 9 do zaproszenia

redaktor