ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT — Wykonywanie robót konserwacyjnych elektrycznych w w budynkach gminnych administrowanych przez ITBS – ZGL Sp. z o.o. w Iławie

Napisane przez Redaktor W Ogłoszenie na stronie głównej, Przetargi
Opublikowano: 2026-02-02 15:00 Ostatnia modyfikacja: 2026-02-02 15:00

Znak sprawy: 3/ZC/26

ZAPROSZENIE

DO ZŁOŻENIA OFERT W POSTĘPOWANIU BEZ ZASTOSOWANIA USTAWY PRAWO  ZAMÓWIEŃ  PUBLICZNYCH 
(wartość zamówienia nie przekracza kwoty 170 000 zł)

  1. Nazwa i adres Zamawiającego:
  • Zamawiający: Iławskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego — Zarząd Gospodarki Lokalami z o.o. w Iławie
  • Adres Zamawiającego: ul. Jagiellończyka 16, 14-200 Iława
  • Godziny urzędowania – Pn: 8.00 – 16.00; Wt – Pt: 7.00 – 15.00
  • Telefon/fax (89)  648-45-35
  • Strona internetowa: itbs-ilawa.pl
  1. Przedmiot zamówienia: Wykonywanie robót konserwacyjnych elektrycznych w budynkach gminnych administrowanych przez ITBS – ZGL Sp. z o.o. w Iławie.
  • Zaproszenie dostępne jest pod ww. adresem w pokoju Nr 105, a także na stronie internetowej w zakładce PRZETARGI.
  • Miejsce wykonywania robót: teren miasta Iławy oraz Smolniki gm. Iława
  • Oferowany koszt musi zawierać cały w zakres czynności i obowiązków.
  • Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zakres czynności i obowiązków (będącym załącznikiem do Umowy)

Roboty konserwacyjne elektryczne:

  • wymiana osprzętu (wyłączników, przycisków, gniazd wtykowych, pierścieni rozgałęźnych, puszek);
  • wymiana zabezpieczeń;
  • wymiana i uzupełnienie źródeł światła i wymiana żarówek, kloszy lub całych opraw;
  • wymiana odcinków przewodów;
  • sprawdzenie zgodności instalacji z aktualizacją zmian schematem szkicowym jednokreskowym
    oraz podanie do działu technicznego
  • sprawdzenie instalacji odbiorczych w lokalach mieszkalnych;
  • konserwacja i utrzymanie bieżące WLZ tablic elektrycznych i bezpiecznikowych oraz instalacji
    w budynkach;
  • wymiana lub naprawa niesprawnych elementów w instalacji elektrycznej;
  • wymiana instalacji i osprzętu według zaleceń działu technicznego;
  • sprawdzenie prawidłowości działania zabezpieczenia liczników administracyjnych oraz zużycia energii;
  • utrzymanie ciągów instalacji administracyjnych w należytej sprawności;
  • reagowanie na zgłoszenia o awarii instalacji elektrycznej, gdzie działania muszą doprowadzić do usunięcia skutków awarii, zabezpieczenia lub odcięcia wyłączenia dopływu energii w przypadku zagrożenia;
  • realizacja innych zgłoszeń konserwacyjnych i remontowych dokonywanych przez pracowników działu technicznego;
  • bieżąca konserwacja i utrzymanie sprawności technicznej instalacji, urządzeń w hydroforniach oraz węzłach cieplnych;
  • bieżąca konserwacja i utrzymanie sprawności technicznej instalacji domofonowej.
  1. Warunki wykonania zamówienia:
  • Rodzaj robót:
  1. roboty awaryjne – zgłoszenie robót awaryjnych następuje poprzez powiadomienie telefoniczne bądź osobiste przez najemcę, właściciela, pracownika zarządcy nieruchomości lub odpowiednie służby ratownicze potwierdzone przez kierownika działu technicznego. W przypadku braku możliwości powiadomienia bezpośrednio kierownika działu technicznego przed rozpoczęciem wykonania robót awaryjnych należy zgłosić powyższe po usunięciu awarii najpóźniej następnego dni roboczego w godzinach rannych (telefonicznie bądź osobiście). Roboty awaryjne winny być wpisane niezależnie do książki zgłoszeń;
  2. roboty niewymagające natychmiastowego wykonania – to roboty wpisane do książki zgłoszeń, które nie są awariami i nie wymagają natychmiastowego wykonania lub zabezpieczenia miejsca awarii, nie wymagają powiadamiania bezpośrednio kierownika działu technicznego o zaistniałej konieczności usunięcia awarii.
  • Warunki serwisu: maksymalnie 4 godz.

Warunki serwisu należy rozumieć poprzez czas reakcji od momentu powzięcia zgłoszenia potrzeby wykonania robót do chwili przybycia na miejsce realizacji robót i rozpoczęcia zleconych robót lub w razie potrzeby, zabezpieczenia w/w miejsca. Z uwagi na konieczność prowadzenia przez Wykonawcę „pogotowia technicznego” maksymalny czas reakcji wynosi 4 godz.  Czas reakcji max 4 godziny dotyczy robót awaryjnych. Przy robotach niewymagających natychmiastowego wykonania w ramach „pogotowia technicznego” maksymalny czas reakcji określa się jako następny dzień roboczy lub wg indywidualnych ustaleń z pracownikiem działu technicznego.

  • Sposób rozliczeń oraz gwarancja utrzymania ceny ofertowej:

Sposób rozliczenia zostanie ustalony przez pracownika działu technicznego przed rozpoczęciem wykonywania robót lub w czasie ich trwania wg następujących metod:

  • rozliczenie na podstawie faktycznego czasu pracy przy wykonywaniu zadania do kwoty 2.000,00 zł netto
  • rozliczenie za pomocą kosztorysu powykonawczego przy zastosowaniu norm określonych
    w katalogach norm: KNR, KNNR, KNP powyżej kwoty 2.000,00 zł netto
  • rozliczenie na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego oferty cenowej zawierającej szczegółowy zakres robót

Stawka roboczogodziny zostaje określona na podstawie ceny ofertowej przedstawionej w przetargu i pozostaje niezmienna przez okres trwania umowy. Do wykonania robót wykonawca będzie stosował materiały własne lub zakupione przez siebie. Ceny materiałów i sprzętu stosowane przez wykonawcę – rynkowe (na podstawie załączonych do rozliczenia faktur zakupu), nie wyższe od średniego poziomu cen w SEKOCENBUD z okresu wbudowania. Koszty zakupu do materiałów nie mogą być wyższe niż 6 %.  Koszty zakupu należy doliczać jedynie do materiałów zakupionych wyłącznie na zleconą robotę potwierdzonych fakturą zakupu.

Rozliczenie nastąpi po wykonaniu całego zakresu robót zleconych jednostkowo, potwierdzonych przez upoważnione osoby:

  • w budynkach wspólnot mieszkaniowych – przez Zarząd Wspólnoty;
  • przez inną upoważnioną przez Zarząd Wspólnoty osobę.

Wykonane roboty zaakceptowane przez w/w osoby muszą być odebrane i zatwierdzone pod względem ilościowym i jakościowym przez pracownika działu technicznego

Cena ofertowa nie ulega zmianie przez cały okres realizacji umowy.          

Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. Zmiana zostanie wprowadzona w formie aneksu do Umowy.

  1. Warunki gwarancji.

Wykonawca gwarantuje wykonanie zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, ustawą Prawo Budowlane, aktami wykonawczymi.

Okres gwarancji na roboty będące przedmiotem zamówienia – 12 m-cy.

  1. Termin wykonania zamówienia oraz termin płatności

      Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia 01.03.2026 r. – do dnia 28.02.2027 r.

Termin płatności – 30 dni od dnia złożenia faktury

  1. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
  • Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Iławskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego — Zarząd Gospodarki Lokalami Sp. z o. o. 14-200 Iława, przy ul. Jagiellończyka 16, w Sekretariacie (pokój nr 103) w zamkniętej kopercie do dnia 13.02.2026 r. do godz. 10:00
  • Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w siedzibie Zamawiającego, przy Jagiellończyka 16,                 w dniu 13.02.2026 r. o godz. 10:30.
  • Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
  • Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej itbs-ilawa.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie
  1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca przedstawia cenę ofertową jednostkową za r-g oraz wskaźniki cenotwórcze (koszty pośrednie od R i S; zysk od R, S i Kp; koszty zakupu do materiałów), razem stawkę netto r-g wraz z narzutami, podatek VAT, stawkę r-g brutto wraz z narzutami – zgodnie z wzorem na formularzu ofertowym.

Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem.           

Cena ofertowa może być tylko jedna.   

  1. Sposób przygotowania oferty:

Oferta winna zawierać niżej wymienione dokumenty:

  1. wypełniony „Formularz ofertowy” wg wzoru – Załącznik Nr 1 do Zaproszenia
  2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, iż Oferent prowadzi działalność w zakresie wykonywania prac objętych zamówieniem (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)
  3. aktualne oświadczenie o niezaleganiu z opłaceniem podatków na rzecz Urzędu Skarbowego, ZUS
  4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – sporządzony wg. wzoru – Załącznik Nr 3 do Zaproszenia wraz z danymi na temat kwalifikacji osób zatrudnionych do wykonania zamówienia. Oferent musi wykazać, że dysponuje osobą pełniącą obowiązki kierownika posiadająca uprawnienia budowlane odpowiedniej specjalności oraz uprawnienia typu „D” w zakresie instalacji elektrycznych oraz dysponuje minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia typu „E” w zakresie instalacji elektrycznych. Należy załączyć kserokopie uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia oraz aktualne kserokopie zaświadczeń o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.
  5. kserokopia aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej o wartości min. 50.000,00 zł
  6. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie , wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Oferent musi udokumentować wykonanie minimum 1 usługi o charakterze i złożoności podobnej /lub takiej samej/ co do zakresu zamówienia w okresie 1 roku o wartości minimum 10.000,00 zł – sporządzony wg Załącznika Nr 2 do Zaproszenia, do załącznika należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru lub

inne posiadane przez Wykonawcę dokumenty) – jeśli wykonawca wykonywał usługi na rzecz Zamawiającego winien przedłożyć aktualne referencje.

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób:

„Oferta na wykonywanie robót konserwacyjnych elektrycznych w budynkach gminnych administrowanych przez ITBS – ZGL Sp. z o.o. w Iławie.”

  1. Wzór umowy

Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy, terminy, kary umowne oraz inne istotne postanowienia umowy, która zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą, są określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do Zaproszenia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy.

  1. Wadium

Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium w celu zabezpieczenia oferty.

  1. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

  1. Załączniki

redaktor