ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT — Usługi kominiarskie w budynkach gminnych administrowanych przez ITBS – ZGL Sp. z o.o. w Iławie

Napisane przez Redaktor W Ogłoszenie na stronie głównej, Przetargi
Opublikowano: 2026-05-25 15:33 Ostatnia modyfikacja: 2026-05-26 07:15

Iława, dn. 25.05.2026 r.

Znak sprawy: 12/ZC/26

ZAPROSZENIE

DO ZŁOŻENIA OFERT W POSTĘPOWANIU BEZ ZASTOSOWANIA USTAWY
PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
(Dz. U. z 2018r., poz. 1986 ze zmianami – art. 4 ust 8)

  1. Nazwa i adres Zamawiającego:
  • Zamawiający: Gmina Miejska reprezentowane przez Iławskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego — Zarząd Gospodarki Lokalami z o.o. w Iławie
  • Adres Zamawiającego: ul. Jagiellończyka 16, 14-200 Iława
  • Godziny urzędowania – Pn: 8.00 – 16.00; Wt – Pt: 7.00 – 15.00
  • Telefon/fax (89)  648-45-35
  • Strona internetowa: itbs-ilawa.pl
  1. Przedmiot zamówienia:

„Usługi kominiarskie w budynkach Gminnych administrowanych przez ITBS – ZGL Sp. z o.o. w Iławie.”

  • Zaproszenie dostępne jest pod ww. adresem w pokoju Nr 105, a także na stronie internetowej w zakładce PRZETARGI.
  • Miejsce wykonywania robót: teren miasta Iławy.
  • Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres robót określono w Specyfikacji technicznej wykonania usług kominiarskich oraz załączonym wykazie budynków gminnych.
  • Oferowany koszt musi zawierać cały zakres wymienionych w Specyfikacji technicznej wykonania usług kominiarskich robót i opłat z nimi związanymi.
  • Po wykonaniu czyszczenia przewodów kominiarskich w budynku i przeglądzie rocznym budynku wykonawca winien załączyć potwierdzenie wraz z podpisem jednego lokatora i datą wykonania usługi.
  1. Warunki gwarancji:

Wykonawca gwarantuje wykonanie zamówienia zgodnie z ustawą Prawo Budowlane i Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz aktami wykonawczymi. Okres gwarancji na roboty będące przedmiotem zamówienia – 12 miesięcy.

  1. Warunki płatności:

Płatność po wykonaniu robót w terminie do 30 dni od dnia złożenia faktury i przedstawieniu dokumentów potwierdzających wykonanie czyszczenia przewodów kominowych oraz protokołu przeglądu.

  1. Wadium:

Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium w celu zabezpieczenia oferty.

  1. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy (ZNWU):

Zamawiający przewiduje wniesienie ZNWU w wysokości 1.000,00 zł., które będzie należało wnieść przed terminem podpisania umowy.

Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w 100% kwoty zabezpieczenia w ciągu 30 dni po upływie min. 3 miesięcy od daty zakończenia realizacji zamówienia tj. terminu zakończenia określonego w pkt. 7, po uzgodnieniu z Zamawiającym.

  1. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia: 01.07.2026 – 30.04.2029

  1. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
  • Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Iławskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego – Zarząd Gospodarki Lokalami Sp. z o.o. 14-200 Iława, przy ul. Jagiellończyka 16, w Sekretariacie (pokój nr 103) w zamkniętej kopercie do dnia 08.06.2026 r. do godz. 10:00
  • Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Jagiellończyka 16, w dniu 08.06.2026 r. o godz. 10:30.
  • Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
  • Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej itbs-ilawa.pl.
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
  • Zamawiający nie przewiduje odwołań.
  1. Udzielanie wyjaśnień, poprawianie ofert:

 Zamawiający nie przewiduje udzielania wyjaśnień na zapytania, poprawiania i uzupełniania ofert.

  1. Odrzucenie oferty:

Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

  • brak jest jakiegokolwiek z dokumentów wymienionych w punkcie 11 lub dokumenty nie spełniają
  • wymagań określonych w Zaproszeniu.
  • występują błędy w obliczeniu ceny oferty
  • załączone dokumenty nie są aktualne na dzień składania ofert
  1. Sposób przygotowania oferty:

Oferta winna zawierać niżej wymienione dokumenty:

  • wypełniony „Formularz ofertowy” (wg wzoru – Załącznik nr 1) oraz wypełniona tabela „Wymiar opłat za usługi kominiarskie” budynki Gminne – Załącznik nr 2 – załączone do Zaproszenia ;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, iż Oferent prowadzi działalność w zakresie wykonywania prac objętych zamówieniem;
  • aktualne na dzień składania ofert uprawnienia niezbędnych do wykonania zamówienia przeglądów kominiarskich i czyszczenia przewodów kominowych (zgodnie z Prawem Budowlanym i Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów);
  • w przypadku uprawnień budowlanych aktualne zaświadczenia o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;
  • aktualne potwierdzenie przynależności do Krajowej Izby Kominiarzy;
  • opłaconą polisę o wartości minimum 15.000,00 zł potwierdzającą, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – wybrany wykonawca przedłoży ją w momencie podpisywania umowy
  • Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC w każdym kolejnym roku trwania umowy.
  • wykaz osób będących w dyspozycji Wykonawcy, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (Zamawiający żąda, aby czyszczenie przewodów kominowych wykonywała minimum 1 osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia) – wg wzoru – załącznik Nr 3
  • Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców i żąda oświadczenia podwykonawcy, że będzie w dyspozycji wykonawcy, będzie realizował usługi będące przedmiotem postępowania w terminie zgodnym z umową i zakresem zgodnym ze „Specyfikacją techniczną wykonania usług kominiarskich” będącą załącznikiem Nr 5 do Umowy.

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób:

“Oferta na usługi kominiarskie w budynkach gminnych administrowanych przez ITBS – ZGL Sp. z o.o. w Iławie.”

  1. Wzór umowy

Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy, terminy, kary umowne oraz inne istotne postanowienia umowy, która zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą, są określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do Zaproszenia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy

Załączniki do Zaproszenia:

redaktor