Znak sprawy: 20/ZC/25

ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERT W POSTĘPOWANIU BEZ ZASTOSOWANIA USTAWY
PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
(wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 zł)

I. Nazwa i adres Zamawiającego
1. Iławskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego – Zarząd Gospodarki Lokalami Sp. z o.o. ul. Jagiellończyka 16, 14 – 200 Iława,
2. Godziny urzędowania – Pn: 8.00 – 16.00; Wt – Pt: 7.00 – 15.00
3. Telefon/fax (89) 648-45-35
II. Opis przedmiotu zamówienia
Utrzymanie porządku i czystości w budynkach mieszkalnych gminnych administrowanych przez ITBS-ZGL Sp. z o.o. w Iławie oraz dróg służebnych – chodników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki Nr 4 i Nr 5 do Zaproszenia. Zamawiający żąda, aby zamówienie było wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców, dopuszcza się jednak wykonywanie prac związanych z odśnieżaniem przy wykorzystaniu podwykonawców.
III. Termin wykonania zamówienia oraz termin płatności:
Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. Płatność za wykonane usługi nastąpi w rozliczeniu miesięcznym. Termin płatności – do 30 dni od dnia złożenia faktury.
IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:
1) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru – załącznik nr 1;
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł;
4) Aktualne oświadczenie potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków na rzecz Urzędu Skarbowego oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne na rzecz ZUS lub KRUS;
5) Oświadczenie wykonawcy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz dysponuje potencjałem ludzkim i zapleczem sprzętowym zapewniającym wykonanie zamówienia.
V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Iławie przy ul. Jagiellończyka 16, w Sekretariacie (pokój nr 103) do dnia 12.12.2025 r. do godz. 10:00. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: “Utrzymanie porządku i czystości w budynkach mieszkalnych gminnych administrowanych przez ITBS-ZGL Sp. z o.o. w Iławie oraz dróg służebnych – chodników”.
2. Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Iławie przy ul. Jagiellończyka 16, w dniu 12.12.2025 r. o godz. 10:30.
3. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
4. Zamawiający powiadomi Oferentów telefonicznie o wyborze oferty.

VI. Załączniki do zaproszenia:
1. 02 – Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do Zaproszenia 
2. 03 – Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 2 lat – Załącznik nr 2 do Zaproszenia 03 – Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 2 lat – Załącznik nr 2 do Zaproszenia
3. 04 – Projekt umowy – Załącznik nr 3 do Zaproszenia
4. 05 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 4 do Zaproszenia GM
5. 06 – Wykaz budynków do sprzątania – Załącznik nr 5 do Zaproszenia
6. 07 – Mapki z oznaczeniem zakresu sprzątania – zalacznik nr 6 od Zaproszenia