ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT — Wykonywanie robót konserwacyjnych sanitarnych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ITBS — ZGL Sp. z o.o. w Iławie

Napisane przez Redaktor W Ogłoszenie na stronie głównej, Przetargi
Opublikowano: 2026-05-11 14:28 Ostatnia modyfikacja: 2026-05-13 11:35

Iława, dn. 11.05.2026 r.

Znak sprawy: 11/ZC/26

ZAPROSZENIE

DO ZŁOŻENIA OFERT W POSTĘPOWANIU BEZ ZASTOSOWANIA USTAWY PRAWO  ZAMÓWIEŃ  PUBLICZNYCH 
(Dz. U. z  2018 r., poz. 1986 z późniejszymi zmianami – art. 4 ust 8)

  1. Nazwa i adres Zamawiającego:
  • Zamawiający: Wspólnoty Mieszkaniowe reprezentowane przez Iławskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego – Zarząd Gospodarki Lokalami z o.o.
  • Adres Zamawiającego: ul. Jagiellończyka 16, 14-200 Iława
  • Godziny urzędowania – Pn: 8.00 – 16.00; Wt – Pt: 7.00 – 15.00
  • Telefon/fax (89)  648-45-35
  • Strona internetowa: itbs-ilawa.pl
  1. Przedmiot zamówienia:

Wykonywanie robót konserwacyjnych sanitarnych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ITBS – ZGL Sp. z o.o. w Iławie – wg załącznika Nr 5

  • Zaproszenie dostępne jest pod ww. adresem w pokoju Nr 105, a także na stronie internetowej w zakładce PRZETARGI.
  • Miejsce wykonywania robót: teren miasta Iławy oraz Smolniki gm. Iława
  • Oferowany koszt musi zawierać cały n/w zakres czynności i obowiązków.
  • Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zakres czynności i obowiązków (będącym załącznikiem do Umowy)

Roboty konserwacyjne sanitarne:

  • Roboty konserwacyjne centralnego ogrzewania:
  • odpowietrzenie pionów, grzejników i całych instalacji,
  • naprawa i wymiana zaworów odcinających i odpowietrzających,
  • wymiana uszkodzonych elementów (rury, grzejniki, zawory),
  • płukanie grzejników,
  • udrożnienie niedrożności pionów grzejnikowych i gałązek poprzez przeczyszczenie lub wymianę,
  • uzupełnienie izolacji antykorozyjnej i termicznej na instalacji,
  • regulacja i kryzowanie wewnętrznej instalacji c.o. na podstawie dostarczonej dokumentacji technicznej,
  • zgłoszenie potrzeby w zakresie opracowania dokumentacji na regulacje lub wymianę wewnętrznej instalacji c.o.,
  • utrzymanie w sprawności technicznej rozdzielaczy c.o. w budynkach,
  • uczestniczenie w komisjach pomiaru temperatur w lokalach użytkowych i mieszkalnych,
  • zgłaszanie konieczności zainstalowania magnetyzerów na przewodach instalacji c.o. i ich montaż, eksploatacja i sprawdzenia efektywności działania wspólnie z inspektorem działu technicznego,
  • okresowe oczyszczenie i naprawa odmulaczy w węzłach cieplnych na instalacji wewnętrznej budynku.

Roboty konserwacyjne wodociągowo – kanalizacyjne:

  • usuwanie niedrożności przewodów odpływowych od budynku do pierwszej rewizji
    lub studzienki przykanalika, poziomów w piwnicy, pionów w budynku i podejść w pralniach,
  • uszczelnienie nieszczelności instalacji od wodomierzy do zaworów odcinających na odgałęzieniu do pionów do mieszkań,
  • usuwanie usterek i wymiana osprzętu w pralniach i lokalach wolnych,
  • uszczelnienie lub wymiana dławic zaworów lub głowic,
  • wymiana rurociągów według potrzeb,
  • uzupełnienie rewizji kanalizacyjnych i nieszczelności kielichowych na pionach i poziomach,
  • zgłaszanie konieczności zainstalowania magnetyzerów na przewodach wody zimnej i ciepłej, ich montaż i eksploatacja, lokalizacja i sprawdzenie efektywności działania wspólnie z inspektorem działu technicznego,
  • współpraca eksploatacyjna z Iławskimi Wodociągami,
  • odczyty liczników na koniec miesiąca, zgłaszanie do legalizacji i wymiany niesprawne wodomierze,

Roboty konserwacyjne gazowe:

  • kontrola stanu technicznego i ewentualna wymiana instalacji gazowej, od kurka głównego do kurka na odgałęzieniach do mieszkań, potwierdzona protokółem odbioru technicznego,
  • całodobowa reakcja na każde zgłoszenie o nieszczelności instalacji gazowej, ulatniania się gazu,
  • usunięcie nieszczelności w instalacji lub odcięcie dopływu gazu do pojedynczego mieszkania,
  • wymiana osprzętu, urządzeń w pralniach i mieszkaniach wolnych,
  • konserwacja izolacji antykorozyjnych,
  • współpraca eksploatacyjna z pogotowiem Zakładu Gazowniczego w Iławie,
  • przegląd, konserwacja i drobna naprawa kotłowni gazowych.
  1. Warunki wykonania zamówienia:
  • Rodzaj robót:
    1. roboty awaryjne – zgłoszenie robót awaryjnych następuje poprzez powiadomienie telefoniczne bądź osobiste przez najemcę, właściciela, pracownika zarządcy nieruchomości lub odpowiednie służby ratownicze potwierdzone przez kierownika działu technicznego. W przypadku braku możliwości powiadomienia bezpośrednio kierownika działu technicznego przed rozpoczęciem wykonania robót awaryjnych należy zgłosić powyższe po usunięciu awarii najpóźniej następnego dnia roboczego w godzinach rannych (telefonicznie, bądź osobiście). Roboty awaryjne winny być wpisane niezależnie do elektronicznego systemu zgłoszeń;
    2. roboty niewymagające natychmiastowego wykonania – to roboty wpisane do elektronicznego systemu zgłoszeń, które nie są awariami i nie wymagają natychmiastowego wykonania lub zabezpieczenia miejsca awarii, nie wymagają powiadamiania bezpośrednio kierownika działu technicznego o zaistniałej konieczności usunięcia awarii.
  • Warunki serwisu: maksymalnie 2 godz.

Warunki serwisu należy rozumieć poprzez czas reakcji od momentu powzięcia zgłoszenia potrzeby wykonania robót do chwili przybycia na miejsce realizacji robót i rozpoczęcia zleconych robót lub w razie potrzeby, zabezpieczenia w/w miejsca. Z uwagi na konieczność prowadzenia przez Wykonawcę „pogotowia technicznego” maksymalny czas reakcji wynosi 2 godz.  Czas reakcji max 2 godziny dotyczy robót awaryjnych. Przy robotach niewymagających natychmiastowego wykonania w ramach „pogotowia technicznego” maksymalny czas reakcji określa się jako następny dzień roboczy lub wg indywidualnych ustaleń z pracownikiem działu technicznego.

  • Sposób rozliczeń oraz gwarancja utrzymania ceny ofertowej:

Sposób rozliczenia zostanie ustalony przez pracownika działu technicznego przed rozpoczęciem wykonywania robót lub w czasie ich trwania wg następujących metod:

  • rozliczenie na podstawie faktycznego czasu pracy przy wykonywaniu zadania lub
  • na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego oferty cenowej zawierającej szczegółowy zakres robót.

Stawka roboczogodziny zostaje określona na podstawie ceny ofertowej przedstawionej w przetargu i pozostaje niezmienna przez okres trwania umowy. Do wykonania robót wykonawca będzie stosował materiały własne lub zakupione przez siebie. Ceny materiałów i sprzętu stosowane przez wykonawcę – rynkowe (na podstawie załączonych do rozliczenia faktur zakupu), nie wyższe od średniego poziomu cen w SEKOCENBUD z okresu wbudowania. Koszty zakupu do materiałów nie mogą być wyższe niż 6 %.  Koszty zakupu należy doliczać jedynie do materiałów zakupionych wyłącznie na zleconą robotę potwierdzonych fakturą zakupu.

Rozliczenie Wykonawcy nastąpi po wykonaniu całości robót potwierdzonych przez upoważnione osoby:

  • w budynkach wspólnot mieszkaniowych – przez Zarząd Wspólnoty;
  • przez inną upoważnioną przez Zarząd Wspólnoty osobę.

Wykonane roboty zaakceptowane przez w/w osoby muszą być odebrane i zatwierdzone pod względem ilościowym i jakościowym przez pracownika działu technicznego

Cena ofertowa nie ulega zmianie przez cały okres realizacji umowy.          

Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. Zmiana zostanie wprowadzona w formie aneksu do Umowy.

  1. Zgłoszenia

Na każdą robotę ITBS-ZGL Sp. z o.o. wystawiać będzie dla Wykonawcy zlecenie jednostkowe w elektronicznym systemie zgłoszeń z określeniem miejsca, zakresu robót oraz określenia priorytetu wykonania.

Wykonawca jest zobowiązany do codziennego przyjmowania zgłoszeń dokonywanych przez Zamawiającego w postaci wpisów w serwisie elektronicznym.

W razie otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia lub w razie uzyskania przez Wykonawcę wiedzy o wystąpieniu Awarii z innego źródła niż zgłoszenie Zamawiającego – Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań zmierzających do jej usunięcia. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o podjętych działaniach w dni wolne lub po godzinach pracy.

  1. Warunki gwarancji

Wykonawca gwarantuje wykonanie zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, ustawą Prawo Budowlane, aktami wykonawczymi.

Okres gwarancji na roboty będące przedmiotem zamówienia – 12 m-cy.

  1. Termin wykonania zamówienia oraz termin płatności

      Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia 01.06.2026 r. – do dnia 31.05.2028 r.

Termin płatności – 30 dni od dnia złożenia faktury

  1. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
  • Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Iławskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego – Zarząd Gospodarki Lokalami Sp. z o.o. 14-200 Iława, przy ul. Jagiellończyka 16, w Sekretariacie (pokój nr 103) w zamkniętej kopercie do dnia 25.05.2026 r. do godz. 10:00
  • Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Jagiellończyka 16, w dniu 25.05.2026 r. o godz. 10:30.
  • Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
  • Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej itbs-ilawa.pl.
  1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca przedstawia cenę ofertową: stawkę r-g netto wraz z narzutami, VAT i stawkę r-g brutto wraz z narzutami – zgodnie z wzorem na formularzu ofertowym.

Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem.          

Cena ofertowa może być tylko jedna.   

  1. Sposób przygotowania oferty:

Oferta winna zawierać niżej wymienione dokumenty:

  1. wypełniony „Formularz ofertowy” wg wzoru – Załącznik Nr 1 do Zaproszenia
  2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, iż Oferent prowadzi działalność w zakresie wykonywania prac objętych zamówieniem (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)
  3. oświadczenie o niezaleganiu z opłaceniem podatków na rzecz Urzędu Skarbowego, ZUS      
  4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – sporządzony wg. wzoru – Załącznik Nr 3 do Zaproszenia wraz z danymi na temat kwalifikacji osób zatrudnionych do wykonania zamówienia. Oferent musi wykazać, że dysponuje osobą pełniącą obowiązki kierownika posiadająca uprawnienia budowlane odpowiedniej specjalności oraz uprawnienia typu „D” w zakresie instalacji gazowych oraz dysponuje minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia typu „E” w zakresie instalacji gazowych. Należy załączyć kserokopie uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia oraz aktualne kserokopie zaświadczeń o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa
  5. kserokopia aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej o wartości min. 50.000,00 zł
  6. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie , wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Oferent musi udokumentować wykonanie minimum 1 usługi o charakterze i złożoności podobnej /lub takiej samej/ co do zakresu zamówienia w okresie 1 roku o wartości minimum 10.000,00 zł – sporządzony wg Załącznika Nr 2 do Zaproszenia, do załącznika należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru lub inne posiadane przez Wykonawcę dokumenty) – jeśli wykonawca wykonywał usługi na rzecz Zamawiającego winien przedłożyć aktualne referencje.

    Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób:

„Oferta na wykonywanie robót konserwacyjnych sanitarnych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ITBS – ZGL Sp. z o.o. w Iławie.”

  1. Wzór umowy

Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy, terminy, kary umowne oraz inne istotne postanowienia umowy, która zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą, są określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do Zaproszenia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy.

  1. Wadium

Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium w celu zabezpieczenia oferty.

  1. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

            Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

  1. Załączniki

redaktor