Iława, dn. 10.07.2026 r

Znak sprawy: 16/ZC/26

ZAPROSZENIE

DO ZŁOŻENIA OFERT W POSTĘPOWANIU BEZ ZASTOSOWANIA
USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
(wartość zamówienia nie przekracza kwoty 170 000 zł)

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

• Zamawiający: Wspólnoty Mieszkaniowe reprezentowane przez Iławskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego – Zarząd Gospodarki Lokalami Sp. z o.o.
• Adres Zamawiającego: ul. Jagiellończyka 16, 14-200 Iława
• Godziny urzędowania – Pn: 8.00 – 16.00; Wt – Pt: 7.00 – 15.00
• Telefon/fax (89)  648-45-35
• Strona internetowa: itbs-ilawa.pl

2. Przedmiot zamówienia:

Wykonanie okresowej kontroli 5-letniej obiektów budowlanych Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ITBS – ZGL Sp. z o.o. w Iławie.

• Kontrolę należy wykonać zgodnie z przepisami Art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane (Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414 wraz z późniejszymi zmianami).
• Kontrolę stanu technicznego powinny przeprowadzić osoby posiadające uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i specjalności instalacje i sieci sanitarne oraz posiadające aktualne zaświadczenie o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.
• Po wykonaniu kontroli osobą przeprowadzająca kontrolę sporządza protokół zgodnie z przepisami Art. 62a ustawy Prawo budowlane (U. 1994 nr 89 poz. 414 wraz z późniejszymi zmianami). Protokoły z kontroli obiektu budowlanego należy sporządzić /wg załącznika nr 5/ dotyczące jego stanu technicznego.
• Protokół zawierać ma część fotograficzną ze szczególnym wskazaniem nieprawidłowości wskazanych w części opisowej protokołu.
• Wykonawca prześle Zamawiającemu plik w wersji edytowalnej na pocztę elektroniczną do akceptacji i następnie, po akceptacji protokołów przez Zamawiającego, dokona wpisu wykonanych protokołów do cyfrowej Księgi Obiektu Budowlanego.
• Akceptacja protokołu stanowi potwierdzenie odbioru przez Zamawiającego.
• Miejsce wykonywania usług: teren miasta Iławy.

Zakres zamówienia nie dotyczy przeglądu: instalacji elektrycznej i piorunochronnej, instalacji gazowej i przeglądów kominiarskich.

3. Warunki płatności:

 Płatność po wykonaniu usługi w terminie 30 dni od daty złożenia faktury i przedstawieniu dokumentów potwierdzających wykonanie usługi /załączone protokoły z kontroli obiektu i dokonane wpisy do cyfrowych Książek Obiektu Budowlanego/. Wykonawca wystawia fakturę po akceptacji protokołu z przeglądu przez Zamawiającego.

4. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 20.10.2026 r.

5. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert:

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – ITBS – ZGL Sp. z o.o. przy ul. Jagiellończyka 16 w Iławie – pok. 103 /sekretariat/.
Termin składania ofert upływa dnia 24.07.2026 r. o godz. 10:00.
Otwarcie ofert dnia 24.07.2026 r. o godz. 10:30.
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Oferentów telefonicznie o wyborze oferty.

6. Kryterium oceny ofert:

 Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryterium:

• cena ofertowa – 100%

7. Zamawiający zastrzega sobie:

• prawo do zmiany ilości zamówienia – wykreślenie lub dodanie budynków /załącznik nr 2/
• możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8. Sposób przygotowania oferty:

Oferta winna zawierać niżej wymienione dokumenty:

• wypełniony załącznik nr 1 – „Formularz ofertowy”;
• wypełniony załącznik nr 3 – wykaz osób przeprowadzających kontrolę;
• kserokopię uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz specjalności instalacje i sieci sanitarne;
• kserokopia aktualnego zaświadczenia o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób:

“Oferta na wykonanie okresowej kontroli 5-letniej obiektów budowlanych Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ITBS – ZGL Sp. z o.o. w Iławie.”

Załączniki do Zaproszenia:

01 – Zaproszenie Wspólnoty Mieszkaniowe
02 – Formularz ofertowy – załącznik Nr 1 do Zaproszenia.pdf
02 – Formularz ofertowy – załącznik Nr 1 do Zaproszenia – plik Word
03- Wykaz budynków Wspólnot Mieszkaniowych – załącznik nr 2.pdf
03- Wykaz budynków Wspólnot Mieszkaniowych – załącznik nr 2 – plik Excel
04 – Wykaz osób przeprowadzających kontrolę – załącznik nr 3.pdf
04 – Wykaz osób przeprowadzających kontrolę – załącznik nr 3 – plik Word
05 – Projekt umowy – załącznik nr 4
06 – Wzór protokołu – załącznik nr 5
07 – Wzór harmonogramu przeglądów – załącznik nr 6