Iława, dn. 09.09.2026 r.

Znak sprawy: 25/ZC/26

ZAPROSZENIE

DO ZŁOŻENIA OFERT W POSTĘPOWANIU BEZ ZASTOSOWANIA
USTAWY PRAWO  ZAMÓWIEŃ  PUBLICZNYCH 
(Dz. U. z  2018 r., poz. 1986 z późniejszymi zmianami – art. 4 ust 8)

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

• Zamawiający: Gmina Miejska reprezentowane przez Iławskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego — Zarząd Gospodarki Lokalami z o.o. w Iławie
• Adres Zamawiającego: ul. Jagiellończyka 16, 14-200 Iława
• Godziny urzędowania – Pn: 8.00 – 16.00; Wt – Pt: 7.00 – 15.00
• Telefon/fax (89)  648-45-35
• Strona internetowa: itbs-ilawa.pl

2. Przedmiot zamówienia:

„Wymiana okien drewnianych na okna PCV w lokalach gminnych administrowanych przez ITBS – ZGL Sp. z o.o. w Iławie”.

• Zaproszenie dostępne jest pod ww. adresem w pokoju Nr 105, a także na stronie internetowej w zakładce PRZETARGI.
• Miejsce wykonywania robót: teren miasta Iławy.
• Oferowany koszt musi zawierać cały n/w zakres czynności i obowiązków.

Opis przedmiotu zamówienia:

Zakup i wymiana stolarki okiennej PCV wyposażonymi w nawiewniki powietrza.

Parametry

• Współczynnik przenikania ciepła
  • Należy zastosować okna spełniające wymagania WT 2021
  • Minimalny parametr współczynnika przenikania ciepła U okien wynosi 0,9 W/(m2*K)
• Profil
  • Okna min. 5-komorowe PCV
  • Kolorystyka: na zewnątrz jak i wewnątrz w kolor biały
  • Podziały dopasować do istniejących okien lub sąsiadujących.
• Szklenie
  • Zestaw 3 szybowy, szyby zespolone
• Infiltracja powietrza – nawiewniki
  • W celu uzyskania zgodności z obowiązującymi przepisami i normami
  • W wymienionych oknach należy zapewnić normatywny stopień przepływu powietrza.

Zakres robót:

• Pomiar rzeczywisty okien;
• Demontaż starych okien;
• Utylizacja zdemontowanych okien;
• Przygotowanie ościeży i montaż nowych okien PCV;
• Obróbka ościeży wewnętrznych i zewnętrznych z malowaniem farbą emulsyjną w kolorze białym;
• Uszczelnienie pianką poliuretanową -uszczelniającą styk ościeżnicy z murem;
• Uszczelnienie połączeń ościeżnic z murami i parapetami silikonem;
• Zamontować akcesoria okienne takie jak nawiewniki, chyba że okna zostaną wyposażone fabrycznie;
• Uprzątnięcie gruzu i doprowadzenie do porządku pomieszczeń i terenu wokół budynku
• Montaż nowych parapetów na wyraźną zgodę oraz na koszt najemcy;
• Wymiary stolarki dopasować do istniejących otworów. W części rys. podano przybliżone, przewidywane wymiary okien, sposoby otwieralności oraz uchylności. Ostateczny kształt geometrii i wymiary zostaną wykonane przy pomiarze przez oferenta;

3. Sposób rozliczeń:

Rozliczenie nastąpi za ustaloną ilość wykonanych robót. Cena obejmuje:

• dostarczenie gotowej stolarki,
• osadzenie stolarki w przygotowanych otworach,
• dopasowanie i wyregulowanie,
• ewentualną naprawę powstałych uszkodzeń podczas montażu.

Odbiór prac przez Zamawiającego nastąpi po wykonaniu całości lub części robót w terminie do 14 dni roboczych od zgłoszenia zakończenia robót.

4. Warunki gwarancji

Wykonawca gwarantuje wykonanie zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, ustawą Prawo Budowlane, aktami wykonawczymi.

Okres gwarancji na roboty będące przedmiotem zamówienia:

• 60 m-cy na stolarkę okienną;
• 24 m-ce na klamki i nawiewniki.

5. Termin wykonania zamówienia oraz termin płatności

      Wymagany termin wykonania zamówienia: do dnia 11.12.2026 r.

Termin płatności – do 30 dni od dnia złożenia faktury.

6. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

• Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Iławskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego – Zarząd Gospodarki Lokalami Sp. z o.o. 14-200 Iława, przy ul. Jagiellończyka 16, w Sekretariacie (pokój nr 103) w zamkniętej kopercie do dnia 23.09.2026 r. do godz. 10:00
• Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Jagiellończyka 16, w dniu 23.09.2026 r. o godz. 10:30.
• Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
• Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej itbs-ilawa.pl.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny i wyboru najkorzystniejszej oferty.

7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca przedstawia cenę ofertową: Wartość netto usługi wymiany, VAT i wartość brutto – zgodnie z wzorem na formularzu ofertowym.

Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem.          

Cena ofertowa może być tylko jedna.   

8. Sposób przygotowania oferty:

Oferta winna zawierać niżej wymienione dokumenty:

• • wypełniony „Formularz ofertowy” wg wzoru – Załącznik Nr 1 do Zaproszenia
  • wypełniony wykaz stolarki okiennej – Załącznik nr 2 do Zaproszenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, iż Oferent prowadzi działalność w zakresie wykonywania prac objętych zamówieniem (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)
  • oświadczenie o niezaleganiu z opłaceniem podatków na rzecz Urzędu Skarbowego, ZUS      
  • kserokopia aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej o wartości min. 50.000,00 zł
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Oferent musi udokumentować wykonanie minimum 4 usługi o charakterze i złożoności podobnej /lub takiej samej/ co do zakresu zamówienia w okresie 5 lat o wartości minimum 100.000,00 zł – sporządzony wg Załącznika Nr 4 do Zaproszenia, do załącznika należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru lub inne posiadane przez Wykonawcę dokumenty) – jeśli wykonawca wykonywał usługi na rzecz Zamawiającego winien przedłożyć aktualne referencje.

     Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób:

„Oferta na wymianę okien drewnianych na okna PCV w lokalach gminnych administrowanych przez ITBS – ZGL Sp. z o.o. w Iławie”

• • 9. Wzór umowy

Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy, terminy, kary umowne oraz inne istotne postanowienia umowy, która zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą, są określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do Zaproszenia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy.

• • 10. Wadium

Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium w celu zabezpieczenia oferty.

• • 11. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia oferty należytego wykonania umowy.

• 12. Załączniki:

  • 01 – Zaproszenie
  • 02 – Formularz ofertowy – załącznik Nr 1 do Zaproszenia.pdf
  • 02 – Formularz ofertowy – załącznik Nr 1 do Zaproszenia- plik WORD
  • 03 – Wykaz stolarki okiennej – załącznik nr 2.pdf
  • 03 – Wykaz stolarki okiennej – załącznik nr 2 – plik Excel
  • 04 – Szkice okien – załącznik nr 3.pdf
  • 05 – Wykaz wykonanych w okresie 5 lat usług – załącznik nr 4.pdf
  • 05 – Wykaz wykonanych w okresie 5 lat usług – załącznik nr 4 – plik Word
  • 06 – Projekt umowy – załącznik nr 5